Birleşik Krallık’ta kurulu her şirket yıllık olarak onay beyanı vermekle yükümlüdür.
Yıllık onay beyanı, 30 Haziran 2016’da getirilen bir dosyalama şartıdır. Yıllık beyannamenin yerine geçmiştir ancak basitleştirilmiş bir formatta tam olarak aynı amaca hizmet etmektedir.
Birleşik Krallık’ta kayıtlı tüm limited şirketler ve limited ortaklıklar (LLP’ler), işletme atıl durumda olsa bile, en az 12 ayda bir, Companies House’a bir teyit beyanı sunmalıdır.
İngiltere’de onay beyanının amacı nedir?
Onay beyanının (Companies House formu CS01) amacı, Companies House’da kaydedilen önemli şirket verilerinin belirli bir tarihte doğru olduğunu doğrulamaktır.
Kayıtlarda tutulan herhangi bir bilgi yanlışsa veya onay beyanının süresi dolmuşsa, şirket onay beyanını teslim etmeden önce veya aynı zamanda verileri güncellemelidir.
Onay beyanı, yıllık beyannameden daha anlaşılırdır, çünkü son 12 ay içinde herhangi bir değişiklik olmadıysa önceden dosyalanmış bilgileri girmeniz gerekmez.
İngiltere’de Şirket bilgileriniz tamamen aynıysa ve bildirecek herhangi bir değişikliğiniz yoksa tek yapmanız gereken, Companies House’ta tutulan bilgileri ‘kontrol edip onaylamak’ ve beyanı göndermektir.
Onay beyanı neleri içerir?
Onay bildirimini tamamlamak için, Companies House’da kayıtlı bilgileri kontrol etmeniz ve o tarihte doğru ve güncel olduğunu onaylamanız yeterlidir. Kontrol etmeniz ve onaylamanız gereken veriler şunlardır;
- Kayıtlı ofis adresi
- Tek Alternatif Muayene Konumu (SAIL adresi)
- Mevcut şirket yetkilileri (yani yöneticiler, şirket sekreteri, LLP üyeleri)
- Şirketin yasal kayıtlarının yeri (yani kayıtlı ofiste, bir SAIL adresinde veya Şirketler Evi’nde tutuluyor)
- Standart Endüstriyel Sınıflandırma (SIC) kodları (yani şirketin ana ticari faaliyetleri)
- Her hissedarın adı
- Her hissedarın sahip olduğu hisseler (sınıf, miktar ve devir detayları)
- sermaye tablosu
- şirketin çıkarılmış toplam hisse sayısı
- bu hisselerin toplam itibari değeri
- bu hisseler için ödenmemiş (varsa) toplam tutar (nominal değerleri nedeniyle veya prim yoluyla)
- her bir hisse sınıfına iliştirilmiş hakların önceden belirlenmiş ayrıntıları
- her sınıfın toplam hisse sayısı
- her bir hisse sınıfının toplam itibari değeri
- Hisselerin alım satım durumu
- Önemli Kontrole Sahip Kişiler (PSC’ler)
- PSC kaydı tutmaktan muafiyet
Onay beyanını kullanarak değişiklikleri bildirebilir miyim?
Şirket verilerinizde meydana gelen bazı değişiklikleri yıllık beyannamede olduğu gibi onay beyanında da bildirebilirsiniz. Güncelleyebileceğiniz bilgiler şunları içerir:
- SIC kodları
- hissedar detayları
- sermaye tablosu
- Hisselerin alım satım durumu
- PSC kaydı tutmaktan muafiyet
Memurların ayrıntılarında ve kayıtlı ofiste yapılan değişiklikler gibi diğer tüm bilgiler, ilgili Şirketler Evi (Companies House) formları kullanılarak ayrı olarak bildirilmelidir. Onay beyanınızı doldurmadan önce veya aynı zamanda bu formları doldurabilir ve gerekli bilgileri güncelleyebilirsiniz.
Onay beyanı en son ne zamana kadar verilebilir?
12 aylık “inceleme döneminizin” bitiminden en geç 14 gün sonra ve yılda en az bir kez bir onay beyanı sunmanız gerekir. İnceleme süreniz şu tarihlerde başlar:
- şirket kuruluş tarihi veya
- önceki teyit beyanının “açıklama tarihi”
İnceleme süreniz şu tarihten önceki gün sona eriyor:
- şirket kuruluş yıldönümü veya
- önceki teyit beyanının beyan tarihi
Hesap özeti tarihi, Şirketler Evi’nde kaydedilen şirket bilgilerinin doğruluğunu teyit etmeniz gereken tarihtir.
Onay beyanının doldurulmasından kim sorumludur?
Yöneticiler, bu idari görevler bir şirket sekreterine devredilmiş olsa bile, onay beyanları da dahil olmak üzere tüm yasal belgelerin gerekli son tarihlere kadar Şirketler Evi’ne sunulmasını sağlamak için yasal bir sorumluluğa sahiptir. Bir LLP’de, atanmış üyeler onay beyanlarını dosyalamaktan sorumludur.
Onay beyanının verilmemesi ceza gerektiren bir suçtur ve bir şirket ve yetkilileri için ciddi sonuçlar doğurabilir. Kayıt şirketi, şirketi veya LLP’yi işten çıkarmak ve yöneticileri veya atanmış LLP üyelerini diskalifiye etmek veya kovuşturmak için adımlar atabilir.
Bildirecek herhangi bir değişiklik yoksa ne yapılmalıdır?
İngiltere’de şirketinizle ilgili bildirecek herhangi bir değişikliğiniz yoksa, yine de Companies House’a şirket ayrıntılarınızın doğru olduğunu bildirmek için bir onay beyanı sunmanız gerekir. Onay beyanının birincil amacı budur.
Onay beyanı vermeyi unutursam ne olur?
Onay beyanını son teslim tarihine kadar vermeyi unutursanız, bunu mümkün olan en kısa sürede yapmalısınız.
Geç beyanda bulunmanın mali bir cezası olmamakla birlikte, beyanda bulunmamak ceza gerektiren bir suçtur. Ciddi sonuçlardan kaçınmak için, onay beyanınızı hatırladığınız anda ibraz etmelisiniz.
Onay beyanı yapılmaması, şirketinizin sicilden silinmesine ve feshedilmesine neden olabilir, çünkü Companies House artık ticaret yapmadığını varsayacaktır. Bu olursa, şirketiniz sona erecek ve varlıkları Kraliyet’e geçecektir. Şirket görevlileri/LLP üyeleri de kovuşturmaya maruz kalabilir.
confirmation statement: onay beyanı
companies house: şirketler evi
StartSmart’ın İngiltere’de şirket kurmak ile ilgili sunduğu hizmetlerine ait detaylı bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.