Şirket Evrakları (PDF)
İngiltere şirket açma işlemleri tamamlandıktan sonra şirketiniz ile ilgili belgeleri e-posta ile size göndeririz. Bu belgeler şunlardır;
Şirket Sertifikası (Certificate of Incorporation): Şirket kuruluşu tamamlandıktan sonra, Companies House tarafından Şirket Sertifikası (Certificate of Incorporation) verilir. Bu belge, şirketin yasal olarak kurulduğunu gösterir.
Yönetim Kurulu Üyelerinin Bilgileri (Details of Company Directors): Şirketinizin yönetim kurulu üyelerinin bilgileri, Companies House tarafından düzenlenen bir belgede yer alır.
Hisse Senedi Sertifikaları (Share Certificates): Şirket hisselerine sahip olanların hisse senetleri, hisse senedi sertifikaları şeklinde verilir.
Vergi Kimlik Numarası (UTR): Şirketinizin vergi beyannameleri ve ödemeleri için vergi kimlik numarası almanız gerekir. Bu numaray HM Revenue and Customs'dan (HMRC) alınacaktır.
Şirket Online Yetki Kodu
İngiltere'de şirket online yetki kodu, Companies House tarafından sunulan bir hizmet olan "WebFiling" için kullanılan bir güvenlik önlemidir. WebFiling, şirket yöneticilerinin ve muhasebecilerin, Companies House'a çeşitli işlemler yapabilmelerine olanak tanır. Bu işlemler arasında şirket bilgilerinin güncellenmesi, yıllık hesapların sunumu ve şirket değişikliklerinin bildirimi yer alır.
WebFiling'e giriş yaparken, şirket yöneticilerinin ve muhasebecilerin, güvenliği sağlamak için bir online yetki kodu kullanmaları gerekir. Bu kod, şirketin Companies House'a kaydolurken verilen adresine gönderilen bir mektupla sağlanır. Yetki kodu, WebFiling'e ilk giriş yapıldığında girilir ve ardından bir şifre belirlenir. Daha sonra, bu şifre ile WebFiling'e her girişte kullanılır.
Bu online yetki kodu, şirket yöneticilerinin ve muhasebecilerin şirket bilgilerini güncelleme, beyanname sunma ve şirket değişikliklerini bildirme işlemlerini güvenli bir şekilde yapmalarına olanak tanır.
UTR
İngiltere'de UTR (Unique Taxpayer Reference), her şirketin HM Revenue and Customs (HMRC) tarafından vergi beyannamelerinde ve ödemelerinde kullanılan benzersiz bir tanımlayıcı numarasıdır. Bu numara, kişilerin veya şirketlerin vergi beyannameleri, vergi ödemeleri ve diğer vergi işlemleri için HMRC tarafından tutulan kayıtlarda kullanılır.
UTR numarası, İngiltere'deki tüm şirketler için zorunlu bir gerekliliktir. HMRC tarafından verilir ve kaydedilir. UTR numarası, şirket vergi hesaplarının yönetimini ve takibini kolaylaştırır ve aynı zamanda kişilerin veya şirketlerin HMRC'ye ödeme yaptıkları tutarların doğru bir şekilde takip edilmesini sağlar.
UTR numarası, HMRC tarafından otomatik olarak verilir ve şirketlerin vergi beyannameleri için kayıt olmaları gerekir. Bir şirket vergi beyannamesi sunmak istediğinde, UTR numarası vergi beyannamesinde yer alır ve beyannamenin HMRC'ye sunulmasını takiben vergi hesabına kaydedilir.
Soru Cevap
Şirket kuruluşu için hangi bilgileri vermem gerekiyor?
Şirketinizi ismi, Kişisel bilgileriniz (Adresiniz, doğum tarihiniz ve uyruğunuz) ihtiyacınız olacak. Kayıtlı ofis adresi: Ev adresinizi veya iş adresinizi seçebilirsiniz (eğer ayrı bir ticaret adresiniz varsa). Varsa, sanal bir işletme adresi de kullanabilirsiniz.
İngiltere'ye gelmem ve bir belge imzalamam gerekiyor mu?
İngiltere'de şirket kurmak için İngiltere'ye gelmeniz, turistik veya oturum vizenizin olması gerekmiyor. Belgelerinizi email ile göndermeniz ve şirket kuruluşu için onay vermeniz yeterli.
İngiltere'de şirket kuruluşu ne sürede yapılıyor?
İngiltere'de şirket kuruluşunun tamamlanması duruma göre değişmektedir. İngiltere'de şirketlerin kurulduğu ve bağlı olduğu devlet dairesi Companies House'dur. Çoğu durumda, Companies House şirketinizi 1 iş günü içinde tescil edecektir. İşletmelerin çoğu 48 saat içinde kurulur.
İngiltere'de bir şirket adını nasıl seçebilirim?
Şirketinizin adını seçtikten sonra bize söylemeniz yeterli. Müsait olup olmadığını size anında söyleyeceğiz. Kullanılabilir bir ada karar verdiğinizde, dört adımlık basit sürecin bir parçası olarak adı sizin için kaydedeceğiz.
Şirket adımın sonunda LTD olması gerekir mi?
İngiltere'de şirketlerin kurulduğu ve bağlı olduğu devlet dairesi olan Companies House limited şirketlerin şirket adının sonunda Limited veya LTD eklenmesini talep etmektedir. Nasıl göründükleri dışında, Limited veya Ltd ad sonları arasında hiçbir fark yoktur.
Hissedar (Shareholder) nedir? Yeni limited şirketim için hissedarlar gerekli mi?
İngiltere'de (Birleşik Krallık) limited şirketinin en az bir hissedarı olması gerekir. Limited şirkette birden fazla hissedar olabilmektedir. Tek hissedar olarak 1 hisseniz olacak ve şirketin %100'üne sahip olacaksınız. Şirket kaydedildikten sonra doğrudan Companies House ile iletişime geçerek daha fazla hisse ekleyebilirsiniz. Hissedar sayısı birden fazla olacaksa belirteceğiniz oranlarla şirket hisseleri hissedarlara paylaştırılacaktır.